Nota Informativa per la partecipazione ad Eventi, a norma del Regolamento Generale per la protezione dei Dati (GDPR UE) 2016/679

Le società Manpower S.r.l., Experis S.r.l., Talent Solutions S.r.l., Manpower TBO S.r.l. e ManpowerGroup Service S.r.l., con sede in Milano, via G. Rossini 6/8, in qualità di Contitolari del Trattamento di dati personali (qui di seguito indicate, congiuntamente, come "Contitolari " e, singolarmente, come il “Titolare” o la “Società”), con la presente forniscono le seguenti informazioni, in conformità con il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (UE) n. 679 del 27 Aprile 2016 (di seguito denominato " il Regolamento"), relativamente al trattamento dei dati personali (di seguito i "Dati"), per il raggiungimento delle finalità di seguito descritte.

I Dati raccolti al momento dell’iscrizione all’evento, nonché eventuali dati raccolti durante la partecipazione all’evento, comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, e-mail, numero di telefono, ruolo aziendale, immagini, video, registrazioni vocali.

1. PRINCIPI RELATIVI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 Il Regolamento stabilisce le norme relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e delle norme relative alla libera circolazione dei dati personali. Esso protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche e in particolare il loro diritto alla protezione dei dati personali. I Dati personali sono raccolti solo in misura compatibile con gli scopi descritti nel seguente paragrafo e il loro trattamento sarà improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVE BASI GIURIDICHE

 I Dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:

1. Iscrizione e partecipazione all’evento;

2. Invio di comunicazioni di servizio, quali la conferma e il promemoria dell’iscrizione all’evento;

3. Elaborazione e analisi di dati relativi all’evento, a fini statistici o previsionali;

4. Comunicazioni successive all’evento, relative alle tematiche trattate, invio di eventuale materiale informativo connesso alle stesse e ai relativi servizi offerti dai Contitolari, inviti ad iniziative simili;

5. Eventuale pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma, a fini informativi e/o promozionali, dei filmati, delle registrazioni vocali e delle immagini raccolte durante le attività svolte nel contesto dell’evento in presenza o online, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione (a seconda della tipologia di evento organizzata) per testimoniare la realizzazione dell’evento e promuovere l’attività svolta in tale contesto dai Contitolari, ferma restando la garanzia, da parte dei Contitolari di utilizzare i Suoi Dati esclusivamente in contesti che non pregiudichino il decoro e la dignità personale dei soggetti ritratti.

6. Invio di comunicazioni informative o promozionali sui servizi offerti dai Contitolari, per i quali è richiesto il Suo consenso.

Il trattamento dei Dati per le finalità 1 e 2 trova base giuridica nel legittimo interesse dei Contitolari di rispondere alla Sua richiesta di partecipazione all’evento e assicurarne il normale svolgimento.

Il trattamento dei Dati per le finalità 3 e 4 trova base giuridica nel legittimo interesse dei Contitolari ad analizzare i dati relativi alle attività intraprese e coinvolgere i partecipanti sui temi trattati nel corso dell’evento o in iniziative simili.

Il trattamento dei dati per la finalità 5 trova base giuridica nel legittimo interesse dei Contitolari di testimoniare la realizzazione dell’evento e promuovere l’attività svolta in tale contesto.

 Il trattamento dei Dati per la finalità 6 trova base giuridica nel Suo consenso specifico, che Lei è libero di prestare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento.

Con riferimento alle finalità da 1 a 5, il conferimento dei Dati ha natura obbligatoria, in quanto necessario ai fini della Sua partecipazione all’evento e delle successive attività connesse. Pertanto, un eventuale rifiuto a fornire i Dati comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento stesso.

Con riferimento alla finalità indicata al precedente punto 5 il conferimento dei Dati ha invece natura facoltativa. Un eventuale rifiuto non Le impedirà di partecipare all’evento, ma comporterà l’impossibilità per i Contitolari, di trattare i Suoi Dati per finalità commerciali o promozionali.

 Qualora i Contitolari intendano utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali i dati personali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, ne informeranno preventivamente l’interessato.

1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati possono essere elaborati dai Cpntitolari o dai Responsabili del trattamento a norma degli articoli 4-6 del GDPR,  sia manualmente (elaborazione di documenti e di documenti cartacei) sia per mezzo di metodi e procedure informatiche e/o di sistemi di intelligenza artificiale, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, telefono, mezzi telematici , compresi sistemi automatizzati di chiamata, e-mail, messaggi SMS o MMS, o altro, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti; 
I dati personali non vengono divulgati.

 Nello svolgimento delle sue attività di trattamento, i Contitolari si impegnano a:

1. garantire l'accuratezza e l'aggiornamento dei dati elaborati, e recepire prontamente le eventuali correzioni e/o aggiunte richieste dal soggetto interessato;

2. adottare misure di sicurezza per garantire una protezione adeguata dei dati, tenendo conto del potenziale impatto del trattamento sul rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali della persona interessata;

3. comunicare al soggetto interessato, entro i tempi e i casi previsti dalla legge, eventuali violazioni dei dati personali;

4. garantire che le operazioni di trattamento siano conformi alle disposizioni di legge applicabili.

5. AMBITO DI CIRCOLAZIONE E DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI

Potranno avere accesso ai Suoi Dati i dipendenti delle società Contitolari in Italia o all'estero, ivi compresi Stati al di fuori dell'Unione Europea, che ne abbiano necessità per l’esecuzione delle loro mansioni o in virtù della posizione che ricoprono, o altri soggetti che forniscono servizi ai Contitolari, relativi all’organizzazione dell’evento o delle attività successive descritte al precedente punto B. e che sono stati specificamente designati, ove necessario, come Responsabili del trattamento dei dati.

Nel caso di iniziative che prevedono la partecipazione di più soggetti, svolte anche tramite applicazioni online tali soggetti potranno avere accesso ad alcuni Suoi Dati personali, quali nome, cognome, account e immagini che La ritraggono

E. TRASFERIMENTI DI DATI ALL’ESTERO

Nell’ambito delle finalità descritte nella presente informativa, i Contitolari potrebbero trasmettere i dati da Lei forniti alle altre Società del proprio gruppo imprenditoriale, o a propri fornitori, anche in paesi al di fuori dell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati dell’interessato in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile ed in particolare degli articoli 45, 46 e 47 del Regolamento. L’interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all’estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove sono stati conservati facendone espressa richiesta alle società Contitolari del trattamento tramite le modalità descritte al paragrafo “Contatti” della presente informativa.

1. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Contitolari dei Dati conserveranno i dati personali per il tempo necessario a perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati. Tale periodo di tempo viene determinato tenendo in considerazione, attraverso valutazioni periodiche, la necessità di conservare i dati personali, al fine di poter esercitare i diritti o perseguire i legittimi interessi dei Contitolari del trattamento, come descritti nel paragrafo relativo alle finalità del trattamento e alle relative basi giuridiche. Qualora Lei ritenesse esaurito lo scopo del trattamento, potrà in ogni momento darne comunicazione scritta, con le modalità indicate nel successivo paragrafo “G. Esercizio dei Diritti” ai Contitolari, che provvederanno alla cancellazione dei Suoi dati personali, laddove non più necessari.

1. ESERCIZIO DEI DIRITTI

In base al Regolamento (artt. 15-22) il soggetto interessato può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento dei dati i seguenti diritti:

1. Diritto di Accesso: L’ interessato ha il diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano che sono in corso di trattamento al fine di verificare se i suoi dati personali siano trattati in conformità alla legge.

   2. Diritto di Rettifica: L'interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise o incomplete su sé, al fine di garantire l’esattezza di tali informazioni in base alle finalità del trattamento.

   3. Diritto alla Cancellazione: L'interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati cancelli le Sue informazioni e che non tratti più tali dati

   4. Diritto di Limitazione di Trattamento: L'interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati limiti il trattamento dei suoi dati.

   5. Diritto alla Portabilità dei Dati: L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento.

   6. Diritto di opposizione al trattamento: L'interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati nei casi previsti dal GDPR, in qualsiasi momento e senza dover giustificare la propria decisione.

   7. Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati: L’ interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato dei suoi dati, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che incida significativamente sulla sua persona in modo analogo.

Se il trattamento è basato sul consenso, ai sensi dell'art. 7 del Regolamento UE 2016/679, il soggetto interessato può revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, il soggetto interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’ Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora, oppure dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

I diritti elencati al precedente paragrafo, possono essere esercitati nei confronti di Manpower S.r.l., Experis S.r.l., Talent Solutions S.r.l., Manpower TBO S.r.l. e ManpowerGroup Service S.r.l. inviando una mail a PrivacyEventi@manpower.it.

1. CONTATTI

I Contitolari del trattamento -Manpower S.r.l., Experis S.r.l., Talent Solutions S.r.l., Manpower TBO S.r.l. e ManpowerGroup Service S.r.l.- e il loro Responsabile della Protezione dei Dati sono contattabili presso la sede dei Contitolari, in Via Gioacchino Rossini 6/8 – 20122 Milano o all’ indirizzo email teamprivacy@manpower.it